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パワーポイントの背景設定で魅力的な資料を作る方法!

カテゴリー:パワーポイント Tips
パワーポイントの背景設定で魅力的な資料を作る方法!

パワーポイントでスライドの印象をグッと良くしたいなら、背景設定を活用するのがおすすめです。
特にテキストが少ないスライドや、強調したい場面では、背景に工夫を加えることで視覚的に伝わりやすくなります。
また、パワーポイントの背景設定を工夫することで、資料全体の印象や見やすさも大きく変わります。

特に営業資料や会社説明資料、採用資料などでは、背景デザインを整えることで、より見やすく伝わりやすいパワーポイント資料になります。
近年では、オンライン会議やWeb商談でパワーポイント資料を共有する機会も増えているため、「画面上でも見やすい背景デザイン」がより重要になっています。

この記事では、誰でも簡単にできるパワーポイントの背景設定方法をわかりやすく解説します!

パワーポイントの背景に色を設定する

まず、最初にスライドの背景の色を変更する方法です。
濃い背景色に白文字を使用するとシンプルながらも印象に残るスライドが作成できます。
今回は緑の背景を設定してみましょう。
1.編集画面の何もない場所を右クリックし「背景の書式設定」をクリック

編集画面の何もない場所を右クリックし「背景の書式設定」をクリック

2.「塗りつぶし(単色)」にチェックを入れる
3.カラーパレットから色を選ぶ

「塗りつぶし(単色)」にチェックを入れ、カラーパレットから色を選ぶ

背景色が緑色にかわりましたね!
更に文字色を白に変更すると、それだけで印象的な画面に早変わりします。
特にコーポレートカラーを背景色に設定するとブランドイメージを損なわない洗練されたスライドが作成できます。

パワーポイントの背景にグラデーションを設定する

次に背景にグラデーションをかける方法です。
単色の背景より印象的な画面を作ることができますが、色の組み合わせにより同系色でも違った印象に作成できます。
1.「背景の書式設定」で「塗りつぶし(グラデーション)」を選択
2.「グラデーションの分岐点」で変更したい色をクリック
3.カラーパレットから色を選ぶ

※不要な分岐点がある場合は、不要なものを選択して「Delete」
 分岐点が追加したい場合は分岐点の帯の好きなところをクリック

「背景の書式設定」で「塗りつぶし(グラデーション)」を選択、「グラデーションの分岐点」で変更したい色をクリック

4.「グラデーションの分岐点」ができたら好みの角度に変更する

「グラデーションの分岐点」ができたら好みの角度に変更する

背景にグラデーションが設定できました!
設定する色や角度によって全く違う印象を与えることができます。与えたい印象に合わせて調整してみてくださいね。

パワーポイントの背景にパターンを設定する

つづいて背景に格子やストライプ等のパターンを設定する方法です。
背景にパターンを設定することで、ポップで親しみやすい印象を与えることができます。
逆に信頼感や高級感を出したい場合は向かない設定なので注意しましょう!
1.「背景の書式設定」で「塗りつぶし(パターン)」を選択
2.イメージにあったパターンをクリック
3.前景と背景の色を変更

「背景の書式設定」で「塗りつぶし(パターン)」を選択、イメージにあったパターンをクリック

背景にパターンが設定できました!

前景と背景の色にコントラストが付きすぎると文字が見にくくなります。また、背景が目立ちすぎてしまうため、配色に気をつけてくださいね。

パワーポイント背景に画像を設定する

つづいて背景に画像を設定する方法です。

1.「背景の書式設定」で「塗りつぶし(図またはテクスチャ)」を選択
2.挿入するから、背景に設定したい画像を選択して設定
3.必要に応じて透明度を調整し、文字の可読性を上げる

「背景の書式設定」で「塗りつぶし(図またはテクスチャ)」を選択
挿入するから、背景に設定したい画像を選択して設定

背景に画像が設定できましたね!
スライドの内容にぴったりの画像を使用することで直感的に分かりやすい画面になります。是非試してみてくださいね。

背景の設定で文字が見にくくなってしまった場合の対処法

パワーポイントはあくまで伝えたい内容をより分かりやすく伝えるためのツールです。
以下のポイントに気を付けて設定しましょう!

■スライド内の情報が多く背景を設定すると見にくい

→背景の設定をやめて白の背景を使用しましょう。
背景はあくまで引き立て役です。
情報量が多いスライドは白い背景にすると可読性があがる。背景有り無しのスライドがあることで資料全体にメリハリが生まれより印象的になります。

■背景色と文字が同化して見にくい

→背景色と文字色のコントラストを意識する。
背景色が明るく薄い色の場合は文字色を暗く濃い色に。背景色が暗く濃い色の場合は文字色を明るく薄い色を選択しましょう。

■背景画像と文字色が同化してしまう

→背景画像の透明度を調整しましょう。
背景の透明度を下げると、文字色とのコントラストがでて黒文字が見やすくなります。
透明度の調整でも見にくい場合は、縁取り文字を設定してみましょう。

▼関連記事
パワーポイントで縁取り文字を作成する方法

何度も同じ背景を使用したい場合(スライドマスターの設定)

スライドマスターに背景画像を設定すると簡単な操作で同じ背景を何度も使用できます。
1.表示タブを選択
2.スライドマスターをクリックし任意のスライドに背景を設定
  一番大きなスライドマスターに設定してしまうと全ページに反映されてしまうので注意

スライドマスターをクリックし任意のスライドに背景を設定

3.設定し終わったら「マスター表示を閉じる」をクリック

設定し終わったら「マスター表示を閉じる」をクリック

スライドに反映する場合は、反映したいスライドを右クリック。レイアウトから背景設定したスライドを選択してください。

まとめ

今回は、パワーポイントの背景設定を活用し、見やすく伝わる資料を作るポイントについてご紹介しました。背景デザインは、単にスライドをおしゃれに見せるだけではなく、PowerPoint資料全体の印象や見やすさにも大きく影響します。

特に、
配色を統一する
文字とのコントラストを意識する
シンプルな背景にする
背景画像を整理する

などを意識することで、より伝わりやすいPowerPoint資料になります。

また、営業資料や会社説明資料、採用資料などでは、背景デザインを整えることで、資料全体に統一感が生まれ、相手に与える印象も大きく変わります。

近年では、オンライン会議やWeb商談でPowerPoint資料を共有する機会も増えているため、「画面上でも見やすい背景デザイン」がより重要になっています。
ぜひ今回ご紹介した方法を活用し、見やすく伝わるPowerPoint資料を作成してみてください。

パワーポイントの背景設定に関するよくある質問

はい、背景を変更することで、資料全体の印象を大きく変えることができます。
例えば、
● コーポレートカラーを使用する
● 写真を背景に使う
● グラデーションを活用する

など、資料の目的に合わせて背景デザインを調整することで、より伝わりやすいパワーポイント資料になります。

特に営業資料や会社説明資料では、デザインの印象が資料全体の見やすさにも影響します。

背景画像を使用する場合は、文字が読みにくくならないよう注意が必要です。
特に、
× 背景画像が派手すぎる
× 文字とのコントラストが弱い
× 情報量が多すぎる

場合は、視認性が下がってしまうことがあります。

背景画像を使う際は、透明度を調整したり、シンプルな画像を選んだりすることで、見やすいスライドになります。

見やすい背景デザインを作るためには、
● 色数を増やしすぎない
● 文字とのコントラストを意識する
● シンプルなデザインにする
● スライド全体で統一感を持たせる

ことが重要です。

特にビジネス向けPowerPointでは、「シンプルで整理されたデザイン」が伝わりやすい資料につながります。

背景デザインを統一することで、資料全体に一体感が生まれます。
また、
● 見やすくなる
● プロフェッショナルな印象になる
● ブランドイメージを伝えやすくなる

といったメリットもあります。

営業資料や採用資料などでは、スライド全体のデザイン統一が重要です。

背景画像の使い方によっては、文字が読みにくくなる場合があります。
そのため、
● 透明度を調整する
● 暗めのフィルターをかける
● シンプルな画像を選ぶ

など、背景と文字のバランスを意識することが重要です。

はい、非常に重要です。
オンライン会議では、小さい画面でPowerPoint資料を閲覧されるケースも多いため、シンプルで見やすい背景デザインが重要になります。

あわせて読みたい

「もっと見やすいパワーポイント資料を作りたい」という方は、
「見やすいパワーポイント作成のポイント5選!」
もぜひご覧ください。

「おしゃれなPowerPointデザインを作りたい」という方は、
「パワーポイント資料をかっこいいデザインにするポイント!」
もおすすめです。

背景だけでなく、スライド全体の構成を整えたい方は、
「パワーポイントで目次ページを作成する方法」
もぜひ参考にしてみてください。

【困ったら】パワーポイント制作のプロにご相談ください

背景デザインを工夫するだけでも、PowerPoint資料の見やすさや伝わりやすさは大きく変わります。
一方で、
× デザインがまとまらない
× 背景画像の使い方が難しい
× 見やすい資料にならない
× 作成に時間がかかる

と悩まれる方も少なくありません。

シンプルな背景デザインを意識することで、営業資料や提案資料などのビジネス向けPowerPointも、よりプロフェッショナルな印象になります。

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