パワーポイント資料をかっこいいデザインにするポイント！
見た目がかっこいいデザインのパワーポイント資料を作りたい・・・
そう思ってPowerPointでプレゼン資料を作ったものの、
× なんだか安っぽく見える
× ごちゃごちゃして見にくい
× 内容がうまく伝わらない
と感じたことはありませんか？
パワーポイント資料は、デザイン次第で「伝わりやすさ」が大きく変わります。
特に営業資料や会社説明資料、採用資料などでは、見やすいデザインにすることで、相手に与える印象も大きく変わります。
一方で、文字を詰め込みすぎたり、色や装飾を増やしすぎたりすると、逆に見づらく伝わりにくい資料になってしまうケースも少なくありません。
そこで今回は、伝わるPowerPoint資料を作るためのデザインポイントについて、わかりやすくご紹介します。
目次
書体の選び方や文字について！
プレゼン資料において、書体選びはとても重要です。
書体にはそれぞれが持つ書体のイメージがあります。
プレゼンの内容やデザインにあった書体を使うことで、ぐっとお客様を惹きつける資料に生まれ変わります。まずはプレゼン資料にあう書体を考えながらパワーポイントでデザインしていきましょう。
文章量の多いレポートや企画書は、長時間読んでも疲れにくい可読性の高い明朝体が向いています。プレゼン資料は「読む」というより「見る」という役割が多く、可視性の高いゴシック体が向いています。
ちょっと柔らかくしたいならメイリオ、硬めなら游ゴシックを選びましょう。
次に文字サイズの調整です。
全てが同じ文字サイズではどこが重要なのか目に入ってきません。
タイトル：大、見出し：中、本文：小。
目立たせる箇所：中太などに設定し、画面にメリハリを持たせます。
書体やサイズ、太さだけでも見やすい資料にすることが可能です。ぜひお手持ちの資料で調整してみてください。
パワーポイント資料をデザインする際の色の使い方は？
印象的な資料を作るには配色が重要です。
配色に自信がない方でも3つのポイントを押さえるだけでぐっと印象的な資料が作成できます。
１つ目は色の比率。
「ベースカラー：メインカラー：アクセントカラー」＝「70：25：5」
にすることです。
ベースカラーとは背景や、余白部分に使う色、メインカラーとは資料の印象を決める色。アクセントカラーとは強調したい部分に使う全体を引き締める色のことです。
あまり派手にせず、これらのバランスを適切にすることで資料の印象がよくなります。
2つ目は色数を少なくする。
色を増やし過ぎると扱いが難しく資料がごちゃごちゃした印象になります。上記の3カラー＋文字の色で合計4色を使いましょう。
3つ目は色の選択。
目に優しく判読性が高い彩度が低い色を使うようにしましょう。
特にプロジェクター投影時には鮮やかすぎる色だと色が飛んでしまい文字がとても読みにくくなってしまいます。
そして、よくベースカラーとして使用される白色も彩度が高いのでは、と疑問に思った方もいるかもしれません。もし少しでも文字が読みにくいなと思ったら、白色の彩度をほんの少し下げてくすませてみたり、文字の黒色の彩度を上げてみるのはいかがでしょうか。
かっこいいレイアウトについて解説！
かっこいい見やすい資料を作るためには、どのようなことを意識すればよいでしょうか。
たとえば空間がなく、ぎゅうぎゅうに詰まった資料って見にくいと思いませんか。
実は資料を読みやすくするためには、「余白」がとても大事なのです。
スライドいっぱいにテキストが記載されていたり、タイトルと本文がすぐそばに並んでいる資料はとても読みにくくなります。
これをスライドの上下左右や、タイトルと本文の間に適切な空白を設けると、断然読みやすくなります。
十分な余白をとることは、視認性、つまり見やすさを高めるためには重要な要素なのです。「余白」をしっかり空けて、すぐに伝えたい内容が入ってくるように心がけましょう。
また、画像や図式は効果的に使えると、相手の興味をより引くことができます。
たとえば一部に使っていた画像を大きくスライドの背景にすると、画像の雰囲気が伝わりやすく、インパクトも増します。
他にもグラフの不要な目盛り線を省いたり、特定の箇所の色を変えることで大事なところを注目してもらうこともできます。
少しの工夫で、資料の印象がグッと変わるので、ぜひ活用しましょう。
1ページの情報量は？箇条書きの使い方について
資料を作る際に伝えたい情報を詰め込みすぎて、内容量が多くなってしまう場合があります。
会議やプレゼンのスライドなど、自分のペースで読むことのできないものでは特に、文章量を減らして簡潔にする必要があります。重要なところを効果的に強調することが、「伝わる」「分かりやすい」「見やすい」パワーポイントにつながります。
１つのスライドの中に「１つのメッセージ」
大切な部分、ポイントとなる部分だけに情報を絞ります。より早く視覚的に情報を得られるようにするためには目安として、１つのスライドの中に「１つのメッセージ」を基本とします。少ないと思われるかもしれませんが、１つのスライドの中で、見てる人の脳にどれだけ負担をかけないか、という事が「伝わる」「分かりやすい」「見やすい」につながるのです。
少ない情報量でかつスムーズに伝えるためには、文章を読みやすく整えることが必要です。
よくある例として、箇条書きを使って文章や情報を整理してまとめたのはいいけれど、使い方や、使い過ぎが原因で内容がすぐに理解しづらいことがあります。
箇条書きに限らず文章をまとめ、見やすくするテクニックが必要になるのです。
読みやすい行間
１つ目は、行間です。
行間の狭い文章は読み進む際に「上下の行が邪魔になる」、「改行時にうまく改行出来ずに同じ行を読んでしまう。」などの問題があります。
反対に広すぎる場合も読みにくいとされ、最も読みやすい行間は、年齢を問わず0.7行が最適であると言われています。
読みやすい文字間隔
２つ目は字間です。
文字同士が近いと、とても読みづらく、また文字間を空けすぎても読みづらくなります。ちょうどよくなるように調節が必要です。
フォントや文字サイズにもよりますが、一般的には、文字サイズの5%程度の文字間を入れるとよいと言われています。
読みづらいからとフォントサイズを大きくするよりも、少しサイズを小さくして文字間を空けた方が読みやすくなります。
最後に、１行に記載する文字の数です。
１行に記載する文字の数が多いと読みづらくなります。
次に読む行を見失ったり、文章を長く横に目で追う事で脳が疲れてしまいます。
かと言って、少なすぎても読みづらくなります。
一行の文字数は読みやすさに配慮して適切に設定する必要があります。
まとめ
パワーポイント資料のデザインは、単に「おしゃれに見せる」だけではありません。
情報を整理し、相手にわかりやすく伝えるための重要な要素です。
特に営業資料や会社説明資料、採用資料などでは、
● 文字量を減らす
● 配色を統一する
● 余白を意識する
● 図解や画像を活用する
といったポイントを押さえることで、資料の見やすさや伝わりやすさが大きく変わります。
近年では、オンライン商談やWeb会議でPowerPoint資料を使用する機会も増えているため、「画面上でも見やすいデザイン」がより重要になっています。
ぜひ今回ご紹介したポイントを活用し、伝わるパワーポイント資料を作成してみてください。
パワーポイント資料のデザインに関するよくある質問
Q. パワーポイント資料を見やすくデザインするコツはありますか？
見やすいPowerPoint資料を作るためには、
● 1スライド1メッセージを意識する
● 文字量を減らす
● 配色を統一する
● 余白をしっかり取る
ことが重要です。
特にビジネス向け資料では、「シンプルで整理されたデザイン」が伝わりやすさにつながります。
Q. パワーポイント資料をおしゃれにする方法はありますか？
PowerPoint資料をおしゃれに見せるためには、
● フォントを統一する
● 写真や図解を活用する
● コーポレートカラーを使う
● 装飾を増やしすぎない
ことがポイントです。
特に営業資料や会社説明資料では、「見やすさ」と「デザイン性」のバランスが重要になります。
Q. パワーポイント資料のデザインでやってはいけないことはありますか？
よくある失敗として、
● 文字を詰め込みすぎる
● 色を使いすぎる
● アニメーションを多用する
● フォントがバラバラ
といったケースがあります。
情報量が多すぎると、逆に伝わりにくい資料になってしまうため注意が必要です。
Q. PowerPoint資料のデザインは外注できますか？
はい、営業資料・会社説明資料・採用資料など、PowerPoint資料制作を専門会社へ依頼する企業も増えています。
特に、
● デザインに自信がない
● 社内工数を削減したい
● 採用ブランディングを強化したい
といった場合には、PowerPoint制作会社へ依頼することで、より伝わりやすい資料を作成しやすくなります。
あわせて読みたい
「見やすいPowerPoint資料を作りたい」という方は、
→「見やすいパワーポイント作成のポイント5選！」
もぜひご覧ください。
「画像を使ってわかりやすい資料を作りたい」という方は、
→「画像を入れてわかりやすいパワーポイント資料に！」
もおすすめです。
「PowerPoint資料の背景デザインも整えたい」という方は、
→「パワーポイントの背景設定で魅力的な資料を作る方法！」
もぜひ参考にしてみてください。
「資料構成から見直したい」という方は、
→「パワーポイントの目次ページを作成する方法」
もおすすめです。
【困ったら】パワーポイント制作のプロにご相談ください
パワーポイント資料は、デザインを工夫するだけでも、見やすさや伝わりやすさが大きく変わります。
一方で、
× デザインがうまくまとまらない
× おしゃれな資料にならない
× 情報整理が難しい
× スライド作成に時間がかかる
と悩まれる方も少なくありません。
インフォネットでは、営業資料・会社説明資料・採用資料など、用途に応じたPowerPoint制作を行っています。
「伝わる構成」と「わかりやすいデザイン」にこだわり、資料制作をサポートいたします。