パワーポイントの容量を減らす方法｜重い原因と対処法を解説
パワーポイントで資料を作成していると、
× ファイルが重くて開きにくい
× メールで送れない
× 動作が遅くなる
と困ったことはありませんか？
パワーポイント資料は、画像や動画、Excelデータなどを多く使用すると、ファイル容量が大きくなりやすくなります。
特に営業資料や会社説明資料、セミナー資料などでは、スライド枚数や画像点数が増えることで、容量が重くなってしまうケースも少なくありません。
近年では、オンライン会議やクラウド共有でパワーポイント資料を使用する機会も増えているため、ファイル容量の最適化がより重要になっています。
この記事では、パワーポイントの容量が大きくなる原因や、簡単にできる容量削減方法についてわかりやすく解説していきます。
目次
パワーポイントの容量が大きくなっている原因
容量が大きくなってしまっている場合、以下の原因が考えられます。
１．重たい画像を入れている。
２．重たいExcelが埋め込まれている。
３．重たい動画が埋め込まれている 。
これらの原因を解決し、パワーポイントの容量を軽くする方法を見てみましょう。
重たい画像を入れている場合の圧縮方法
パワーポイントでは、画像圧縮機能を活用することで、画質を維持しながら容量を減らせる場合があります。
すでに重たい画像が入っている場合、パワーポイントを保存する際のオプションで画像を一括圧縮しましょう。
手 順
１．「ファイル」タブの「名前を付けて保存」から、「その他のオプション」をクリック。
２．保存ボタンの横にある「ツール」メニューから「図の圧縮」をクリック。
３．「画像の圧縮」オプションが表示される。「圧縮オプション」の「図のトリミング部分を削除する」にチェックをつけましょう。
この操作をすることで、不要なトリミング部分が一括削除されるので容量が軽くなります。
また、新規で軽いパワーポイント資料を作成したい場合、自動で画像を圧縮する設定をしておくと便利です。
手 順
１．「ファイル」タブの「オプション」から、「詳細設定」をクリック。
２．「イメージのサイズと画質」項目にある「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックが付いていないことを確認。
３．「規定の解像度」から使用用途によって解像度を選択、「OK」をクリック。
逆に、パワーポイントの容量は気にしないから綺麗な画像を使いたい！という場合は「イメージのサイズと画質」項目にある「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れましょう！
重たいExcelが埋め込まれている場合の圧縮方法
表示されているグラフや表以外の余分なデータを削除しましょう。
手 順
１．対象のグラフや表を右クリックし、「データの編集」から「Excelでデータを編集」をクリック。
２．Excelファイルが開かれるので、不要なシートやデータを削除。
もし、頻繁にグラフや表を更新しないのであれば、画像として貼り付けてしまうのもおすすめです。
重たい動画が埋め込まれている場合の圧縮方法
メディアの圧縮で動画を圧縮しましょう。
手 順
１．「ファイル」タブの「情報」をクリック。
２．「メディアの圧縮」から使用用途によって圧縮後のサイズを選択。
こちらも、画像と同様に数値（〇〇p）が低くなるにつれ、動画の容量は小さくなりますが、その分荒くなるので注意しましょう。
まとめ
今回は、PowerPointの容量が大きくなる原因と、容量を減らす方法についてご紹介しました。
PowerPoint資料は、
● 画像サイズ
● 動画ファイル
● Excelデータ
● フォント埋め込み
などによって、ファイル容量が大きくなることがあります。
特に営業資料や会社説明資料、セミナー資料など、スライド枚数が多い資料では、容量が重くなりやすいため注意が必要です。
また、近年ではオンライン会議やクラウド共有でPowerPoint資料を使用する機会も増えているため、ファイル容量を最適化することで、共有や閲覧もしやすくなります。
ぜひ今回ご紹介した方法を活用し、軽くて使いやすいPowerPoint資料を作成してみてください。
パワーポイントの容量に関するよくある質問
Q. PowerPointの容量が大きくなる原因は何ですか？
主な原因として、
● 高画質な画像
● 動画ファイル
● Excelデータの埋め込み
● 不要な素材
などがあります。
特に画像サイズが大きいケースは非常に多いため、画像圧縮がおすすめです。
Q. PowerPointの容量を簡単に減らす方法はありますか？
はい、PowerPointでは、
● 画像圧縮
● 不要スライド削除
● 動画の整理
● フォント埋め込み解除
などで容量を減らせます。
特に画像圧縮は効果が大きく、初心者にもおすすめです。
Q. 画像を使わなくてもPowerPoint容量が大きくなることはありますか？
はい、あります。
特にExcelデータの埋め込みや、不要なスライドマスター、フォント埋め込みなどが原因になるケースがあります。
Q. PowerPoint容量が大きいとオンライン共有に影響しますか？
はい、影響する場合があります。
ファイル容量が大きいと、
● メール送信できない
● クラウド共有に時間がかかる
● 動作が重くなる
などの原因になるため、容量最適化がおすすめです。
あわせて読みたい
「見やすいPowerPoint資料を作りたい」という方は、
→「見やすいパワーポイント資料の作り方」
もぜひご覧ください。
「画像を使ってわかりやすい資料を作りたい」という方は、
→「画像を入れてわかりやすいパワーポイント資料に！」
もおすすめです。
「PowerPoint資料をもっとおしゃれにしたい」という方は、
→「パワーポイント資料をかっこいいデザインにするポイント！」
もぜひ参考にしてみてください。
「動画を使ったPowerPoint資料を作りたい」という方は、
→「パワーポイントで動画を作成する方法」
もおすすめです。
【困ったら】パワーポイント制作のプロにご相談ください
PowerPoint資料の容量を最適化することで、共有や編集がしやすくなり、より使いやすい資料になります。
一方で、
× ファイルが重すぎる
× 原因がわからない
× 資料整理に時間がかかる
× デザインも整えたい
と悩まれる方も少なくありません。
インフォネットでは、営業資料・会社説明資料・採用資料など、用途に応じたPowerPoint制作を行っています。
「伝わる構成」と「わかりやすいデザイン」にこだわり、資料制作をサポートいたします。