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画像を入れてわかりやすいパワーポイント資料に!

カテゴリー:パワーポイント Tips

PowerPoint資料に画像を入れることで、文字だけでは伝わりにくい内容も、より直感的にわかりやすく伝えられるようになります。一方で、どんな画像を使えばよいかわからない、ごちゃごちゃしたデザインになってしまう、なんだか見づらい資料になると悩む方も少なくありません。

画像を適切に活用することで、PowerPoint資料全体が整理され、より見やすく伝わりやすいスライドになります。特に営業資料や会社説明資料、採用資料などでは、画像を使うことで、相手に与える印象も大きく変わります。

近年では、オンライン会議やWeb商談でPowerPoint資料を共有する機会も増えているため、「画面上でも見やすいデザイン」がより重要になっています。

そこで今回は、「画像」にスポットを当て、挿入方法やトリミング方法などをご紹介します。
画像(写真)やアイコン、グラフ等を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成しましょう。

パワーポイントへの画像挿入方法

パワーポイントに画像を挿入して直感的に分かりやすい資料を作りましょう!

このデバイスから画像を挿入

「挿入」タブの「画像」から、「このデバイス」をクリック。 挿入したい画像を選んで挿入しましょう。

画像の挿入元はデバイスの他に「ストック画像」と「オンライン画像」がありますが、下記の通り著作権の問題があるため、ストックサイトにてロイヤリティーフリーの画像を用意することをお勧めします。

ストック画像・・・Officeファイル内で使用可能。PDF 等に変換やOffice 製品外での利用はNGです。
オンライン画像・・・それぞれの画像に個別でライセンス条件があるため確認してから使用しましょう。

画像の差し替え

画像をきっちりレアウトした後に、他の画像に変更したくなった場合、一から設定しなおすのは面倒ですよね。
そんな時は、画像の差し替えをしましょう!

図の変更で画像を差し替え

差し替えたい画像を「右クリック」。
「図の変更」から「このデバイス」を選択し、画像を選んで差し替えできます。

この後ご紹介する透過と色調整も引き継げるのでとっても便利です。

画像のトリミング

画像の余白を切りたい、四角のままが味気ないと感じたらトリミングをしましょう!

トリミングツールで不要な部分をカット

トリミングしたい画像を「右クリック」し、メニュー上の「トリミング」をクリック。

端の黒いバートリミング位置を調整

〇の黒いバーを調整し、いらない余白をカットしましょう。

円やひし形などでトリミングしたい場合は以下の手順です。

好きな図形を選んでトリミング

トリミングしたい画像を選択した状態で、「図の形式」をクリック。
「トリミング」内の「図形に合わせてトリミング」で好きな形にトリミングしましょう。

画像の透過

画像を背景に写真を背景にイメージとして入れたい場合、透過すると良いです。

図の透明度の機能で画像を透過

透過したい画像を「右クリック」、「図の書式設定」から「図」を選択。
「図の透明度」の数値を変更し透過させます。
100%に近い数値ほど透明になるので、お好きな透明度に調整してくださいね。

画像の反転

画像の比率を変えないように反転させる方法をご紹介します。

回転機能で上下左右に反転

「図の形式」タブから「回転」をクリック。
「上下反転」または「左右反転」で好きな方向に反転させましょう。

画像の明るさ調整

最後に画像の明るさ調整についてご紹介します。
素材でなく、自分で撮影した写真などを張り付けた際に、もう少し写真を明るくしたいと思うことはありませんか?
専用のソフトのように細かな調整はできませんが、パワーポイントの機能だけでも調整は可能です。

修整ツールで明るさ調整

明るさを調整したい画像を選択し、「図の形式」タブ内の「修整」をクリック。
「明るさ/コントラスト」で調整しましょう。
コントラストは高いほど明暗の差が大きくなります。
ある程度コントラストが付いたほうが魅力的な画像になるので、調整してみてくださいね。

まとめ

今回は、パワーポイントで画像を活用し、わかりやすい資料を作るポイントについてご紹介しました。
PowerPoint資料では、適切に画像を使うことで、文字だけでは伝わりにくい内容も直感的にわかりやすく伝えられるようになります。

特に、営業資料、会社説明資料、採用資料、セミナー資料などは、画像を活用することで、資料全体の見やすさや印象も大きく変わります。一方で、画像を増やしすぎたり、統一感のないデザインにしてしまったりすると、逆に見づらいPowerPoint資料になってしまうケースもあります。

そのため、
画像サイズを統一する
余白を意識する
配色を整理する
伝えたい内容に合った画像を選ぶ

など、「見やすさ」を意識したデザインが重要です。

近年では、オンライン会議やWeb商談でPowerPoint資料を共有する機会も増えているため、画面上でも伝わりやすい資料作りがより重要になっています。
ぜひ今回ご紹介したポイントを活用し、見やすく伝わるPowerPoint資料を作成してみてください。

パワーポイントの画像活用でよくある疑問

画像を活用することで、文字だけでは伝わりにくい内容を直感的に伝えやすくなります。
特に営業資料や会社説明資料では、写真やイラストを活用することで、視覚的にわかりやすいパワーポイント資料を作成できます。
また、スライドの印象が良くなり、閲覧者の理解度向上にもつながります。

画像を多く入れすぎると、逆に見づらい資料になる場合があります。
そのため、
●高画質な画像を使用する
●テイストを統一する
●文字とのバランスを意識する
●余白をしっかり取る
などを意識することが重要です。
また、著作権に配慮し、フリー素材や自社撮影画像を活用するようにしましょう。

スライド全体に大きく表示する場合は、高解像度の画像がおすすめです。
ただし、容量が大きすぎるとパワーポイントが重くなる原因にもなるため、適切に圧縮しながら使用することが重要です。
特にオンライン共有用の資料では、画像サイズの最適化を行うことで、表示速度や操作性が改善されます。

「画像を入れてもおしゃれに見えない」「資料がまとまらない」と悩む方も少なくありません。
そのような場合は、PowerPoint制作会社へ相談するのもおすすめです。
インフォネットでは、営業資料・会社説明資料・採用資料など、用途に応じたPowerPoint制作を行っています。
構成設計からデザイン制作までサポートしておりますので、お気軽にご相談ください。

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「見やすいパワーポイント作成のポイント5選!」
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「パワーポイント資料をもっとおしゃれにしたい」という方は、
「パワーポイント資料をかっこいいデザインにするポイント!」
もぜひ参考にしてみてください。

【困ったら】パワーポイント制作のプロにご相談ください

画像を活用すると、パワーポイント資料はより直感的で伝わりやすくなります。
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