見やすいパワーポイント資料の作り方｜デザインのポイント5選
見やすいパワーポイント資料を作りたい・・・
そう思ってPowerPointで資料を作ったものの、
× 文字が多くて読みにくい
× ごちゃごちゃして見える
× 何を伝えたいのかわからない
と感じたことはありませんか？
パワーポイント資料は、少しデザインやレイアウトを工夫するだけでも、「見やすさ」や「伝わりやすさ」が大きく変わります。
特に営業資料や会社説明資料、採用資料などでは、見やすいPowerPoint資料にすることで、相手に与える印象や理解度にも大きな差が生まれます。
近年では、オンライン会議やWeb商談でPowerPoint資料を使用する機会も増えているため、「画面上でも見やすいデザイン」がより重要になっています。
そこで今回は、見やすいパワーポイント資料を作るためのポイントについて、わかりやすくご紹介します。
目次
位置を揃える
下図のように、文章、画像などの端が揃っていないと、読み手は見づらさを感じてしまいます。
逆に、位置が揃っていれば、視線が画面内を追いやすくなり、見やすいパワーポイント資料となります。
複数のオブジェクト位置を揃えたい時は、「配置」機能を使いましょう！
【手順】
- 揃えたいオブジェクトを選択。
- 「ホーム」→「配置」または「図形の書式」→「配置」から、希望する揃え方を選択。
配置機能は、端を揃えてくれる他、上下左右の間隔を揃える事もできます。
このように、少し揃えるだけで綺麗で見やすいパワーポイントになりましたね！
大きさを揃える
位置と併せて、オブジェクトの大きさも揃えてみましょう。
複数ある図形のサイズがバラバラだと、見づらさに加え、サイズの違いそのものに意味が生まれてしまいます。
図形だけでなく、見出し、タイトルなどのテキストにも同じことが言えます。
特に理由がない時は、大きさを揃えすっきりとした画面を意識しましょう。
図形のサイズは数値設定すると効率良く作成できます。
【手順】
1. オブジェクトを選択。
2. 「図形の書式」→「サイズ」で任意の数値を入力。
綺麗に揃えたスライドが以下です。
4つとも同じ大きさなので並列の関係が一目でわかる見やすいパワーポイント資料になりました。
フォントを揃える
こちらは、フォントの種類をたくさん使用して作ったパワーポイントです。
フォントの形ばかりに注意がいってしまい、内容が頭に入りにくい資料になってしまいました。
見やすい資料を作成するには使用するフォントを絞りましょう。
同一の資料内で何種類もフォントが使われていると、何が大事なのか分かりにくい資料になってしまいます。
また、目立たせたいワードがある！という場合、フォントを変えるのではなく、文字サイズやフォントの太さを変えてみましょう。
統一感がありながらも印象の違いが生まれ、テキストがしっかり強調されます。
色を揃える
配色についても同じことが言えます。多色使いは、どこに着目すれば良いかが伝わりづらい画面作ってしまいます。
配色は、文字色を抜いて2～3色程度がベストです。
そして、配色を決めたら、各カラーの役割を決め、そのルールを守りましょう。
色の使い方が揃っていると、読み手も無意識にルールに沿って資料を見るので、「見やすい」と感じてくれます。
レイアウトを揃える
レイアウトとは、画面内の配置です。
内容がガラッと切り替わるタイミングでレイアウトを変える場合は、印象的な資料になり効果的です。
しかし、それ以外の場所でタイトルや見出しの場所、画像と文字がセットの時の位置などを、ページをめくるたびに変えてしまうと見にくくなってしまいます。
特に、同じような内容が続いている中で変えてしまうのは、読み手の混乱を招きます。
このように「タイトルは常に画面左端」「画像の隣に説明文を置く」など、レイアウトのパターンを決めて繰り返して使うことで統一感が生まれます。
結果全体がすっきりとした見やすいパワーポイント資料に仕上がります。
タイトルなど、基本的に位置を変えたくない部分は、「スライドマスター」で統一させましょう。
新規スライドを追加した時、レイアウトだけでなく、色やサイズなどの書式も統一できます。
まとめ
見やすいパワーポイント資料を作るためには、単におしゃれなデザインにするだけではなく、「情報を整理して伝わりやすくする」ことが重要です。
特に、
● 文字量を減らす
● 配色を統一する
● 余白をしっかり取る
● 図解や画像を活用する
などを意識することで、PowerPoint資料の見やすさは大きく変わります。
また、営業資料や会社説明資料、採用資料などでは、「見やすさ」が相手に与える印象にも大きく影響します。
近年では、オンライン会議やWeb商談でPowerPoint資料を共有する機会も増えているため、画面上でも見やすいデザインを意識することが重要です。
ぜひ今回ご紹介したポイントを活用し、見やすく伝わるPowerPoint資料を作成してみてください。
見やすいパワーポイント資料に関するよくある質問
Q. 見やすいパワーポイント資料を作るコツはありますか？
見やすいPowerPoint資料を作るためには、
● 1スライド1メッセージを意識する
● 文字量を減らす
● 配色を統一する
● 余白をしっかり取る
ことが重要です。
特にビジネス向け資料では、「シンプルで整理されたデザイン」が伝わりやすさにつながります。
Q. パワーポイント資料が見づらくなる原因は何ですか？
見づらいPowerPoint資料になってしまう原因として、
● 文字を詰め込みすぎる
● 色を使いすぎる
● フォントが統一されていない
● 情報量が多すぎる
などがあります。
情報を整理し、スライドごとに伝えたい内容を絞ることが重要です。
Q. オンライン会議向けのPowerPointデザインで意識することはありますか？
オンライン会議では、スマートフォンや小さい画面で閲覧されるケースも多いため、
● 文字を大きくする
● 情報量を減らす
● シンプルなレイアウトにする
ことが重要です。
特に画面共有では、「一瞬で理解できる見やすさ」が重要になります。
Q. 見やすいPowerPoint資料は外注できますか？
はい、営業資料・会社説明資料・採用資料など、PowerPoint資料制作を専門会社へ依頼する企業も増えています。
特に、
● デザインに自信がない
● 社内工数を削減したい
● 資料の品質を上げたい
といった場合には、PowerPoint制作会社へ依頼することで、より伝わりやすい資料を作成しやすくなります。
あわせて読みたい
「PowerPoint資料をもっとおしゃれにしたい」という方は、
→「パワーポイント資料をかっこいいデザインにするポイント！」
もぜひご覧ください。
「画像を使ってわかりやすい資料を作りたい」という方は、
→「画像を入れてわかりやすいパワーポイント資料に！」
もおすすめです。
「PowerPointの背景デザインも整えたい」という方は、
→「パワーポイントの背景設定で見やすい資料を作る方法！」
もぜひ参考にしてみてください。
「資料構成から整理したい」という方は、
→「パワーポイントで目次ページを作成する方法」
もおすすめです。
【困ったら】パワーポイント制作のプロにご相談ください
見やすいPowerPoint資料は、デザインを少し工夫するだけでも、伝わりやすさが大きく変わります。
一方で、
× スライドがごちゃごちゃしてしまう
× 情報整理が難しい
× デザインに自信がない
× 作成に時間がかかる
と悩まれる方も少なくありません。
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「伝わる構成」と「わかりやすいデザイン」にこだわり、資料制作をサポートいたします。