ブログ

みなさんはパワーポイントのノート機能はご存じでしょうか？
実は、パワーポイントを作成する際や、プレゼンの台本としてとても便利な機能なのです。
今回はノート機能を紹介しますので是非活用してみてくださいね！

パワーポイントのノート機能の場所

ノート機能はスライドを編集するエリア（スライドペイン）の下にあります。
ダミーテキストで「ノートを入力」と記載してあるのでわかりやすいですね。

もし見当たらない場合は、ステータスバーにある「ノート」をクリックしましょう。
このエリアに文字を入力することができるので、メモやスピーチ原稿を書き込んでみましょう。

スライド作成の際の下書きとして

プレゼン資料を制作する際に、１スライドに情報を詰め込みすぎて見にくくなってしまった経験はありませんか？
こういった失敗を防ぐために、是非パワーポイントのノート機能を活用してみてください。

まず、プレゼンで伝えたいことをノートに下書きし、適度なボリュームになるよう複数スライドに割り振ります。

この下書きをもとにスライドを作成すると、1スライドに詰め込みすぎや漏れのない資料を作成することができます。

また、余裕があればスライドの作りこみと一緒にノートの下書きもブラッシュアップしていきましょう。
プレゼンの台本やスピーチ原稿として活用することができます。

プレゼン時の台本として

情報の整理された、写真や図がメインのスライドを見せながら詳細を説明すると非常に印象的なプレゼンになります。
しかしながら、何も見ずに流暢に説明するとなると中々難しいですよね・・・。
そんな時は「発表者ツール」を使用することでノートを見ながら発表することができとても心強いです。

発表者ツールではノートの他に次のスライドも確認できるため、ページ切り替えのタイミングでもたつくことも少ないです。

発表者ツールを使う場合は、「スライドショー」タブの「発表者ツールを使用する」にチェックを入れると、スライドショーを開始した際に使用できます。

パワーポイント画面とノートをセットで印刷する方法

プレゼン映えするのは写真や図がメインの情報が整理されたスライドですが、これをそのまま印刷配布してもプレゼンターの話を聞いていない人にはわかりにくい資料になってしまいます。
かといって、スライド内の情報量を増やしてしまうと読み物としてはわかりやすい資料にはなりますが、直感的に分かりにくくなってしまうため、プレゼンには向かない資料になってしまいます。
そんな時は、プレゼン映えするスライド画面とノートをセットで印刷することで、一人歩きできる資料ができあがります。

【印刷方法】

１．「ファイル」タブの「印刷」を選択
２．「印刷レイアウト」の中の「ノートを選択」

また、「表示」タブの「ノート」からノート部分の書式設定が可能ですので、重要部分を赤字にする等、色々設定してみてくださいね。

最後に

今回はパワーポイントのノート活用方法について説明しました。
特に印刷は校閲作業やスピーチ原稿を覚えるのに便利な機能ですので是非活用してみてくださいね。