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パワーポイントでページ番号(スライド番号)を表示する方法

パワーポイントでスライド番号(ページ番号)を表示する方法

パワーポイントで資料を作成する際、スライド番号を設定しておくことで、資料全体が整理され、より見やすいパワーポイント資料になります。
特に営業資料や会社説明資料、セミナー資料など、スライド枚数が多い資料では、スライド番号を表示することで、説明や共有がしやすくなります。
また、オンライン会議やWeb商談でパワーポイント資料を共有する機会も増えているため、「どのページを説明しているのか」がすぐにわかるスライド設計がより重要になっています。

この記事では、パワーポイントでスライド番号を表示する方法や、設定時のポイントについてわかりやすく解説していきます。

パワーポイントにページ番号(スライド番号)を表示する方法

まず、最初にパワーポイント資料にページ番号(スライド番号)を表示する方法を説明します。

手 順

「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」をクリック
「スライド」タブの「スライド番号」にチェック
「すべてに適用」をクリック

1.「挿入」タブを選択。
2.「ヘッダーとフッター」をクリック。
3.「スライド」タブの「スライド番号」にチェック。
4.「すべてに適用」をクリック。

スライド番号が表示される

スライドの右下にスライド番号が出てきましたね!

パワーポイントにページ番号(スライド番号)が表示されない場合の対処法

スライド番号が出てこない場合は、スライドマスターからスライド番号を消してしまっている可能性があります。以下の手順を試してみてください。

手 順

「表示」タブの「スライドマスター」をクリック

1.「表示」タブを選択。
2.「スライドマスター」をクリック。

「フッター」にチェック
「‹#›」のテキストボックスが出てきたことを確認し「マスター表示を閉じる」をクリック

1.「フッター」にチェック。
2.「‹#›」のテキストボックスが出てきたことを確認し「マスター表示を閉じる」をクリック。
3.上記【スライド番号を表示する方法】を設定する。

いかがでしょうか?
次の項目から中級編として表紙に関するスライド番号の設定についてご説明します。

表紙にパワーポイントのスライド番号を非表示にする方法

表紙(タイトルスライド)にスライド番号を入れたくない場合、以下の設定をしてみてください。

手 順

「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」をクリック
「スライド」タブの「タイトル スライドに表示しない」にチェック
「すべてに適用」をクリック

1.「挿入」タブを選択。
2.「ヘッダーとフッター」をクリック。
3.「スライド番号」にチェック。
4.「スライド」タブの「タイトル スライドに表示しない」にチェック。
5.「すべてに適用」をクリック。

表紙スライドは資料の顔となるページなので、興味を持って貰うための掴みになります。
そのため、できるだけ情報を整理しインパクトのある画面にするためにスライド番号を非表示にすることは効果的です。
このような少しの手間でグッと良い資料になります。

表紙の次のスライドからスライド番号を振る方法

表紙を0ページとしたい場合、以下の設定をしましょう。

手 順

「デザイン」タブの「スライドのサイズ」を選択し「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック

1.「デザイン」タブの
2.「スライドのサイズ」を選択。
3.「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック。

「スライド開始番号」の数字を「1」から「0」に変更
「OK」をクリック

4.「スライド開始番号」の数字を「1」から「0」に変更。
5.「OK」をクリック。

これで表紙ページのスライド番号が0となります。

これで表紙ページのスライド番号が0となります。
【表紙のスライド番号を非表示にする方法】と組み合わせることで表紙の次のページからカウントが始まるように見せることができます。

パワーポイントの仕様上、0以下の数値は設定できませんので注意してください。
逆に、0より大きければ設定可能です。
容量の関係上、パワーポイントを分割したいけどスライド番号はそのままにしたい場合は活用してみてくださいね。

次に、上級編としてスライド番号を装飾する方法を説明します。

パワーポイントに「ページ番号(スライド番号) / 総スライド数」を設定する方法

プレゼン資料を作成するときに、スライドの総数と現在のスライド番号を表示しておくと、聞き手が進行状況を把握しやすくなります。PowerPointでは、「スライド番号」と「総スライド数」を組み合わせて表示することが可能で、以下の手順で設定できます。

手 順

「表示」タブ → 「スライドマスター」 を開き

パワーポイントに「スライド番号 / 総スライド数」を設定する方法

1.最上位のスライド(親マスター)を選択。
2.「<#>」のテキストボックスに 「/総スライド数」(例:<#> / 35)を入力 。
3.「マスター表示を閉じる」をクリック。

長めのプレゼンや会議資料では、どのくらい進んでいるのか分かることで、聞き手の集中力を保つのにも役立ちますので、ぜひ設定してみてくださいね。

パワーポイントのスライド番号のサイズや位置を調整する方法

スライドの見た目を細部までこだわりたい場合や、見やすくするために位置や大きさを変更したい場合は以下の方法を試してみたください。

手 順
1.「表示」タブの「スライドマスター」をクリック。

「‹#›」のテキストボックスの書式や位置をお好みで編集する

2.「‹#›」のテキストボックスの書式や位置をお好みで編集する。
3.「マスター表示を閉じる」をクリックで編集を終了する。

もし、反映されない場合は「スライドのサムネイル」を「右クリック」し「レイアウト」からレアウトを再設定しなおしましょう。
なお、スライドのレイアウトをいくつも使用している場合、全てのレイアウトで設定が必要ですので注意しましょう。

いかがでしょうか?
編集次第ではこのようにおしゃなデザインにすることもできますので是非試してみてくださいね。

パワーポイントのページ番号(スライド番号)のサイズや位置を調整する

目次×スライド番号(ページ番号)でさらに分かりやすく

ここまで、スライド番号をの表示方法を説明してきました。次は応用編として、目次と組みあわせて資料をより分かりやすくする方法をご紹介します。

印刷して配布する資料の場合、このように目次へページ番号を記載すると読みたい部分から見ることができます。

パワーポイントの目次とスライド番号を組み合わせると分かりやすくなる

また、ページ番号が記載されていることにより各項目のボリュームが分かります。読み手にやさしい資料を心掛けましょう。

まとめ

今回は、PowerPointでスライド番号を表示する方法や設定時のポイントについてご紹介しました。スライド番号を設定することで、PowerPoint資料全体が整理され、より見やすく伝わりやすい資料になります。

特に、
営業資料
会社説明資料
セミナー資料
採用資料

など、スライド枚数が多いPowerPoint資料では、スライド番号を表示することで、説明や共有がスムーズになります。

また、オンライン会議やWeb商談など、画面共有を行う場面でも、「どのページを説明しているのか」が伝わりやすくなるためおすすめです。
ぜひ今回ご紹介した方法を活用し、見やすく整理されたPowerPoint資料を作成してみてください。

パワーポイントのスライド番号に関するよくある質問

PowerPointでは、「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、「スライド番号」にチェックを入れることで表示できます。

はい、可能です。
「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れることで、表紙スライドのみスライド番号を非表示にできます。

主な原因として、
● スライドマスター設定
● フッター位置のズレ
● レイアウト設定
などがあります。
特にテンプレート使用時は、スライドマスター側の設定確認がおすすめです。

はい、特にスライド枚数が多い資料では重要です。
営業資料やセミナー資料などでは、スライド番号があることで説明や質疑応答がしやすくなります。

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「見やすいPowerPoint資料を作りたい」という方は、
「見やすいパワーポイント資料の作り方」
もぜひご覧ください。

「PowerPointで目次ページを作りたい」という方は、
「パワーポイントの目次ページを作成する方法」
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「パワーポイント資料をかっこいいデザインにするポイント!」
もぜひ参考にしてみてください。

「ノート機能を活用したい」という方は、
「PowerPointのノート機能の使い方」
もおすすめです。

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